Pedidos y facturación
Del pedido a la factura y al despacho sin volver a teclear nada, con aviso automático al cliente en cada etapa.
- Pedidos
- Facturas
- Avisos
Procesos
Menos pasos manuales, menos errores
Conectamos las herramientas que ya usas para que dejen de pedirle a tu equipo que traslade información de una a otra. Menos trabajo repetido y rastro de todo lo que pasa.
- Sin cambiar de sistema
- Se mide el antes y el después
Qué es
Tus sistemas ya tienen los datos: falta que se hablen
La escena se repite en casi todas las empresas: alguien recibe un pedido por correo, lo escribe en una planilla, lo vuelve a escribir en el sistema de facturación y después avisa por mensaje al área de despacho. Cuatro veces el mismo dato, cuatro oportunidades de equivocarse.
Automatizar un proceso es hacer que ese recorrido ocurra solo. No hace falta reemplazar los programas que ya usas: hace falta conectarlos, definir bien las reglas y dejar avisos donde una persona sí tiene que decidir.
El beneficio no es solo tiempo. Es que el dato queda igual en todas partes, que nadie se olvida de un paso y que si alguien pregunta qué pasó con un pedido, la respuesta está registrada.
- El mismo dato deja de escribirse varias veces
- Cada paso queda registrado con fecha y responsable
- Los avisos llegan solos a quien corresponde
- Funciona con las herramientas que ya pagas
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
Casi nunca. La mayoría de los sistemas actuales permiten conectarse con otros. Solo recomendamos cambiar algo cuando la herramienta está tan cerrada que impide cualquier integración, y te lo decimos antes.
¿Cuánto tarda?
Un flujo sencillo puede estar funcionando en una o dos semanas. Los procesos que cruzan varias áreas toman más, sobre todo porque hay que ponerse de acuerdo en las reglas, que es la parte lenta de verdad.
¿Qué pasa si el proceso cambia después?
Se ajusta. Por eso dejamos todo documentado y con la lógica visible, en lugar de esconderla en código que solo entienda quien lo escribió.
Qué incluye
Dónde suele doler más
Estos son los procesos que más veces nos piden resolver.
Alta de clientes
Formulario, validación de datos, creación en el sistema y correo de bienvenida, todo encadenado.
- Formularios
- Validación
- CRM
Documentación interna
Generación de contratos y reportes a partir de plantillas, con los datos tomados directo del sistema.
- Plantillas
- Reportes
Aprobaciones
Solicitudes de compra, vacaciones o descuentos que llegan al aprobador correcto y se archivan solas.
- Solicitudes
- Roles
- Archivo
Recordatorios y vencimientos
Contratos que vencen, pagos pendientes, seguimientos comerciales. Nada se pierde porque nadie lo anotó.
- Alertas
- Seguimiento
Reportes automáticos
El informe que alguien arma a mano cada lunes, listo solo y siempre con los mismos criterios.
- Informes
- Periodicidad
Qué ganas
Qué ganas
Operación más rápida
Lo que tomaba horas pasa a tomar minutos, y sin depender de que una persona esté disponible.
Menos errores
Se elimina la digitación repetida, que es donde se cuelan casi todos los errores administrativos.
Costos más bajos
El equipo rinde más sin trabajar más horas. Los recursos se usan donde realmente hacen falta.
Cumplimiento y control
Cada paso queda trazado, lo que facilita cualquier auditoría interna o externa.
Dudas frecuentes
Lo que casi siempre nos preguntan
¿Sirve si somos pocas personas?
Sirve especialmente. En equipos chicos cada hora administrativa pesa mucho más, y automatizar un solo proceso ya se nota en la semana.
¿Qué se hace a mano que no debería?
Cuéntanos el proceso que más tiempo te quita. Te decimos si se puede automatizar, cuánto ahorrarías y qué haría falta.
Sin costo y sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.