Centralización
Todos los contratos en un repositorio buscable, con sus anexos y versiones. Se acaba el "está en el correo de alguien".
- Repositorio
- Versiones
Contratos
Que ningún contrato se venza sin que te enteres
Gestionamos el ciclo completo: creación, seguimiento de obligaciones, renovaciones y cumplimiento. Menos riesgo legal y menos plata perdida por descuido.
- Alertas automáticas de vencimiento
- Todo centralizado y buscable
Qué es
Un contrato mal administrado cuesta caro y en silencio
El problema con los contratos casi nunca es el texto: es que después nadie los mira. Se renuevan solos con condiciones que ya no convienen, se incumple una obligación que nadie recordaba, o se paga un servicio que dejó de usarse hace un año.
Administrar contratos es tenerlos todos en un mismo lugar, con sus fechas clave marcadas y con avisos que llegan antes, no después. Y con un registro de quién aprobó qué, que es lo primero que se pide cuando hay un desacuerdo.
El ciclo de vida de un contrato va desde que se redacta hasta que se renueva o se termina. Cada etapa tiene su riesgo propio.
- Ningún vencimiento se pasa por alto
- Obligaciones con responsable asignado
- Historial completo de cambios
- Menos disputas por interpretación
¿Esto reemplaza a mi abogado?
No. Nosotros nos ocupamos de la administración: dónde están, qué vence, quién cumple qué. El criterio legal sobre el contenido sigue siendo de tu asesor legal, y de hecho trabaja mucho mejor cuando la información está ordenada.
¿Sirve si tengo pocos contratos?
Si son pocos pero importantes, sí: justamente ahí un vencimiento olvidado duele más. Y el sistema se arma una vez y sirve para siempre.
¿Se puede automatizar?
Buena parte sí: extracción de fechas y montos desde el documento, alertas, generación de contratos desde plantillas y flujos de aprobación. Es donde se cruza con nuestro servicio de automatización con IA.
Qué incluye
Qué cubrimos
Alertas de vencimiento
Avisos con anticipación suficiente para negociar, no para firmar apurado el último día.
- Renovaciones
- Plazos
Seguimiento de obligaciones
Qué se comprometió cada parte, con responsable y fecha. Lo que no se asigna, no se cumple.
- Compromisos
- Responsables
Flujo de aprobación
Circuito de revisión y firma, con registro de quién aprobó qué versión y cuándo.
- Revisión
- Firma
- Registro
Cumplimiento normativo
Verificación de cláusulas obligatorias y trazabilidad para auditorías.
- Normativa
- Auditoría
Reportes
Cuánto se compromete, con quién y hasta cuándo. Visibilidad para decidir con datos.
- Gasto
- Vencimientos
- Proveedores
Qué ganas
Por qué conviene
Menos riesgo legal
Cumplir a tiempo evita disputas, y tener registro las resuelve rápido cuando aparecen.
Procesos más ágiles
Encontrar un contrato deja de ser una búsqueda arqueológica en correos viejos.
Control del gasto
Se detectan servicios duplicados, renovaciones automáticas que ya no convienen y pagos por cosas que nadie usa.
Transparencia
Cualquiera con permiso ve el estado real, sin depender de que una persona concreta esté disponible.
¿Sabes qué contratos vencen este trimestre?
Si tardas más de un minuto en responder, ahí hay un riesgo. Revisamos tu situación sin costo y te proponemos cómo ordenarla.
Sin costo y sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.