Documentos y trámites
Clasificación automática, extracción de datos de facturas y certificados, generación de documentos y validación de información.
- Clasificar
- Extraer
- Generar
Inteligencia artificial
Que el trabajo repetitivo se haga solo
Agentes y flujos que clasifican documentos, extraen datos, validan información, gestionan aprobaciones y atienden a tus clientes. Sin que nadie tenga que copiar y pegar.
- Empezamos por un solo proceso
- Se mide antes y después
- Tú decides qué se automatiza
Qué es
La IA no reemplaza a tu equipo: le quita lo aburrido
Cuando alguien dice "inteligencia artificial" suele imaginar algo lejano. En una empresa es mucho más concreto: es el software que lee una factura y saca el monto solo, el que responde la misma pregunta de siempre a las once de la noche, el que avisa cuando un contrato está por vencer.
Un agente es un programa que recibe una instrucción y la ejecuta de principio a fin, consultando lo que necesite. Un flujo automatizado es una cadena de pasos que se disparan solos: llega un correo, se guarda el archivo, se avisa a quien corresponde, se registra en la planilla.
Usamos n8n y otras plataformas para conectar entre sí las herramientas que ya tienes. No hay que cambiar de sistema: hay que hacer que los que usas se hablen.
- Aprende y mejora sin reprogramarlo todo
- Entiende documentos desordenados, no solo formularios
- Se equivoca menos que una persona cansada
- Deja registro de cada paso, auditable
¿Voy a tener que despedir gente?
No es el objetivo y rara vez es el resultado. Lo que se automatiza es la parte mecánica: cargar datos, reenviar correos, revisar planillas. Las personas siguen haciendo lo que requiere criterio, que casi siempre es lo que estaba postergado por falta de tiempo.
¿Necesito entender de tecnología?
No. Necesitas conocer tu proceso, que es justo lo que nosotros no sabemos. Tú explicas cómo funciona hoy y nosotros nos ocupamos del resto.
¿Mis datos se van a un servidor de otra empresa?
Depende de la herramienta y lo conversamos antes. Se puede montar todo en tu propia infraestructura si el tipo de dato lo exige. Nunca movemos información sensible sin que sepas exactamente adónde va.
Qué incluye
Qué podemos automatizar
Empezamos por lo que más tiempo te quita hoy.
Flujos de aprobación
Solicitudes que llegan, se enrutan a quien corresponde, se aprueban y se archivan solas, con avisos en cada paso.
- Aprobaciones
- Avisos
- Archivo
Atención al cliente
Asistentes que responden preguntas frecuentes, agendan citas y derivan a una persona cuando el caso lo amerita.
- Chat
- Citas
- Derivación
Agenda y recordatorios
Citas, seguimientos y vencimientos que se avisan solos. Tres tareas que se comen el día de cualquier equipo.
- Citas
- Seguimientos
- Alertas
Datos entre sistemas
Que tu tienda, tu contabilidad y tu CRM compartan la misma información sin que nadie la teclee dos veces.
- Integraciones
- Sincronización
Cumplimiento y trazabilidad
Verificaciones automáticas y registro de quién hizo qué y cuándo, que es lo que pide cualquier auditoría.
- Validación
- Registro
- Auditoría
Qué ganas
Qué cambia en el día a día
Horas que vuelven
El tiempo que hoy se va en copiar datos de un lado a otro se usa en cosas que sí hacen crecer el negocio.
Menos errores caros
Un dato mal tecleado en una factura cuesta dinero y reputación. El software no se distrae a las seis de la tarde.
Crecer sin contratar de golpe
Atender el doble de solicitudes sin duplicar el equipo administrativo.
Todo queda registrado
Cada paso deja rastro. Sabes qué pasó, cuándo y quién lo autorizó.
Cómo trabajamos
Cómo se implementa una automatización
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Elegimos el proceso
Buscamos el que más tiempo consume y menos criterio necesita. Ese es el que da resultado visible más rápido.
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Medimos cómo está hoy
Cuánto tarda, cuántos errores tiene, cuánta gente lo toca. Sin este número antes, después nadie puede decir si mejoró.
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Construimos y probamos
El flujo corre en paralelo al proceso manual hasta que confiemos en él. Nunca se apaga lo viejo antes de tiempo.
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Se pone en marcha
Capacitamos al equipo, dejamos documentación y quedamos atentos las primeras semanas, que es cuando aparecen los casos raros.
Dudas frecuentes
Lo que casi siempre nos preguntan
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso los flujos llevan validaciones y puntos de control humano donde hace falta. La automatización no elimina la revisión: elimina el trabajo de digitación que hay antes de la revisión.
¿Cuánto cuesta empezar?
Menos de lo que la gente supone, porque se empieza por un solo proceso. Después del diagnóstico te decimos cuál conviene automatizar primero y cuánto cuesta ese flujo en concreto.
¿Qué tarea odia tu equipo?
Esa suele ser la primera candidata. Cuéntanos cuál es y te decimos si se puede automatizar, cuánto tiempo ahorraría y qué costaría.
Sin costo y sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.