Documentos y trámites
Clasificación automática, extracción de datos de facturas y certificados, generación de documentos y validación de información.
- Clasificar
- Extraer
- Generar
Artificial intelligence
That repetitive work does itself
Agentes y flujos que clasifican documentos, extraen datos, validan información, gestionan aprobaciones y atienden a tus clientes. Sin que nadie tenga que copiar y pegar.
- We start with a single process
- It is measured before and after
- You decide what gets automated
What it is
AI does not replace your team: it removes the boring part
When someone says "artificial intelligence" they usually imagine something distant. In a company it is much more concrete: it is the software that reads an invoice and extracts the amount automatically, the one that answers the same question every night at eleven, the one that notifies when a contract is about to expire.
A agent is a program that receives an instruction and executes it from start to finish, consulting whatever it automated workflow it's a chain of steps that trigger automatically: an email arrives, the file is saved, the appropriate person is notified, it is recorded in the spreadsheet.
We use n8n and other platforms to connect the tools you already have with each other. You don't need to change systems: you need to make the ones you use talk to each other.
- Learn and improve without reprogramming everything
- Understand unstructured documents, not just forms
- Makes fewer mistakes than a tired person
- Keeps a record of each step, auditable
Will I have to fire people?
That's not the goal and it rarely is the outcome. What gets automated is the mechanical part: loading data, forwarding emails, reviewing spreadsheets. People continue doing what requires judgment, which is almost always what was postponed due to lack of time.
Do I need to understand technology?
No. You need to know your process, which is exactly what we don't know. You explain how it
¿Mis datos se van a un servidor de otra empresa?
Depende de la herramienta y lo conversamos antes. Se puede montar todo en tu propia infraestructura si el tipo de dato lo exige. Nunca movemos información sensible sin que sepas exactamente adónde va.
What’s included
Qué podemos automatizar
Empezamos por lo que más tiempo te quita hoy.
Flujos de aprobación
Solicitudes que llegan, se enrutan a quien corresponde, se aprueban y se archivan solas, con avisos en cada paso.
- Approvals
- Notifications
- Archive
Atención al cliente
Asistentes que responden preguntas frecuentes, agendan citas y derivan a una persona cuando el caso lo amerita.
- Chat
- Citas
- Derivación
Agenda y recordatorios
Citas, seguimientos y vencimientos que se avisan solos. Tres tareas que se comen el día de cualquier equipo.
- Citas
- Seguimientos
- Alerts
Datos entre sistemas
Que tu tienda, tu contabilidad y tu CRM compartan la misma información sin que nadie la teclee dos veces.
- Integrations
- Sincronización
Cumplimiento y trazabilidad
Verificaciones automáticas y registro de quién hizo qué y cuándo, que es lo que pide cualquier auditoría.
- Validation
- Registro
- Audit
What you gain
Qué cambia en el día a día
Horas que vuelven
El tiempo que hoy se va en copiar datos de un lado a otro se usa en cosas que sí hacen crecer el negocio.
Menos errores caros
Un dato mal tecleado en una factura cuesta dinero y reputación. El software no se distrae a las seis de la tarde.
Crecer sin contratar de golpe
Atender el doble de solicitudes sin duplicar el equipo administrativo.
Todo queda registrado
Cada paso deja rastro. Sabes qué pasó, cuándo y quién lo autorizó.
Cómo trabajamos
Cómo se implementa una automatización
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Elegimos el proceso
Buscamos el que más tiempo consume y menos criterio necesita. Ese es el que da resultado visible más rápido.
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Medimos cómo está hoy
Cuánto tarda, cuántos errores tiene, cuánta gente lo toca. Sin este número antes, después nadie puede decir si mejoró.
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Construimos y probamos
El flujo corre en paralelo al proceso manual hasta que confiemos en él. Nunca se apaga lo viejo antes de tiempo.
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Se pone en marcha
Capacitamos al equipo, dejamos documentación y quedamos atentos las primeras semanas, que es cuando aparecen los casos raros.
Frequent questions
What we almost always they ask
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso los flujos llevan validaciones y puntos de control humano donde hace falta. La automatización no elimina la revisión: elimina el trabajo de digitación que hay antes de la revisión.
¿Cuánto cuesta empezar?
Menos de lo que la gente supone, porque se empieza por un solo proceso. Después del diagnóstico te decimos cuál conviene automatizar primero y cuánto cuesta ese flujo en concreto.
¿Qué tarea odia tu equipo?
Esa suele ser la primera candidata. Cuéntanos cuál es y te decimos si se puede automatizar, cuánto tiempo ahorraría y qué costaría.
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