Aviso de manejo de datos de Escanario

Última actualización: 12 de octubre de 2026

Este aviso explica, en concreto y sin rodeos, qué datos toca Escanario, qué sale del dispositivo, quién lo recibe y cómo se borra. Escanario es una aplicación de White Hat Mgmt L.L.C. para escanear documentos, reconocer su texto y guardarlos cifrados en el teléfono. Complementa la Política de Privacidad y los Términos de uso; si algo pareciera contradecirse entre ellos, manda lo que diga la Política de Privacidad.

1. Lo primero: sus documentos no salen del dispositivo

Escanario no tiene cuenta, ni servidor de documentos, ni anuncios, ni analítica propia. Las imágenes que usted escanea, el texto reconocido, los títulos y los datos necesarios para organizarlos se guardan en el espacio privado de la aplicación, cifrados con AES-256-GCM página por página. La clave se guarda en el almacenamiento seguro del sistema (Keychain en iPhone y iPad, Keystore en Android). White Hat no recibe sus documentos.

2. Lo que interviene, y quién lo procesa

La cámara y el escáner

En Android, la captura la hace el escáner de documentos de Google Play Services (Google ML Kit Document Scanner); en iPhone y iPad, el escáner del sistema (VisionKit de Apple). La cámara se usa solo cuando usted decide escanear. En Android, Google Play Services puede necesitar descargar o actualizar el módulo del escáner, y para eso usa la conexión a Internet.

Reconocimiento de texto

El texto de las páginas se reconoce en el dispositivo con Google ML Kit. Google indica que las imágenes y el texto que procesa ML Kit no se envían a sus servidores, pero también declara que sus SDK pueden recopilar datos técnicos del dispositivo y de la aplicación, métricas de rendimiento, códigos de error e identificadores por instalación para diagnóstico y analítica de uso. Ese tratamiento lo hace Google, como responsable independiente, conforme a su política de privacidad.

El bloqueo con huella o rostro

Si usted activa el bloqueo, la comprobación la hace el sistema operativo: la aplicación solo recibe un «sí» o un «no». Nunca vemos ni guardamos su huella ni su rostro. En las versiones distribuibles para Android, la aplicación además impide las capturas de pantalla de su contenido.

Cuando usted comparte o respalda

Al compartir un PDF o las imágenes JPEG, o al guardar un respaldo, el archivo se entrega al destino que usted elige en la ventana del sistema (otra aplicación, una nube, un correo). Desde ese momento manda la política de ese destino. Los archivos temporales de exportación se borran al cerrar el intercambio. Los respaldos van cifrados (AES-256-GCM, con una clave derivada de su contraseña mediante Argon2id); la contraseña no se guarda y no la podemos recuperar.

3. Los controles que usted tiene

• Borrar un documento desde la propia aplicación elimina sus originales, derivados, texto reconocido e índices que controla Escanario.
• Desinstalar la aplicación elimina toda la biblioteca del dispositivo.
• Las copias que usted ya compartió o respaldó fuera hay que borrarlas en el sitio donde se guardaron: nosotros no podemos alcanzarlas.

4. Cookies

La aplicación móvil no usa cookies: no es una página web. Nuestro sitio web sí usa cookies, y eso se explica en el aviso de cookies del sitio.

5. Cuánto se conserva cada cosa

• Su biblioteca: hasta que usted borre los documentos o desinstale la aplicación.
• Exportaciones temporales: se borran al cerrar el intercambio.
• Datos técnicos de ML Kit en poder de Google: según los plazos de Google. Nosotros no tenemos copia.
• En nuestros servidores: nada de la aplicación. Solo lo que usted nos escriba por correo, el tiempo necesario para responderle.

6. Dónde ofrecemos el Servicio y sus derechos

White Hat Mgmt L.L.C. está en los Estados Unidos. No ofrecemos ni dirigimos nuestros productos y servicios a personas que se encuentren en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza. Si aun así se usa desde allí, los datos técnicos que procesa Google pueden viajar a los servidores de Google en otros países.

Si su ley le da derechos sobre sus datos, puede ejercerlos escribiendo a la dirección de la sección 8; tenga en cuenta que, al no haber cuenta ni servidor de documentos, no tenemos ningún documento suyo que buscar. No vendemos datos personales.

7. Menores

Escanario es una herramienta de uso general y no está dirigida a menores de 13 años. No recogemos a sabiendas datos de ellos.

8. Contacto

White Hat Mgmt L.L.C. — [email protected] (indique «Escanario» en el asunto)

Reportes de errores: [email protected]

Dirección postal y teléfono:

9. Cambios en este aviso

Si la aplicación cambia lo que hace con los datos —un proveedor nuevo, una conexión nueva, una función que recoja algo que antes no recogía— este aviso se actualiza antes de publicar ese cambio, no después, y la fecha de arriba lo refleja.